Правила использования арендованного автомобиля

Содержание

27.06.2019

Использование арендованного авто: особенности, подводные камни и полезные советы

Аренда автомобиля – это, безусловно, очень удобно, однако здесь есть масса подводных камней.

Ведь арендованное транспортное средство– это не ваша личная машина, а поэтому приходится соблюдать определенные правила и ограничения.

О ключевых особенностях эксплуатации арендованных автомобилей пойдет речь в этой статье. Мы надеемся, что это информация будет вам полезна и поможет правильно подойти к аренде автомобиля.

Перед тем, как сесть за руль

Аренда автомобиля начинается с подписания соответствующего договора, и здесь есть два момента, на которые следует обратить внимание.

Во-первых, читайте договор – в этом документе прописаны все условия аренды, а также указаны ограничения и ответственность за их нарушение. Например, в договоре должен быть прописан суточный пробег автомобиля, возможность передачи авто другому водителю, ограничения по выезду за границы города или области, и прочие.

Обратите внимание

Во-вторых, обязательно осматривайте автомобиль вместе с представителем проката. Все обнаруженные неисправности, повреждения лакокрасочного покрытия, трещины, сколы и любые другие деформации будут зафиксированы в документе – это предотвратит разногласия при завершении срока аренды.

То есть, к аренде автомобиля нужно подойти со всей ответственностью и тщательно подготовиться, только так вы избежите неприятных неожиданностей.

Основной период аренды

Во время эксплуатации арендованного автомобиля нужно следовать всем тем ограничениям и условиям, которые ставятся автопрокатом – это очень простое, но действенное правило. Однако следует особенно выделить несколько важных вещей:

Всегда возите в автомобиле договор аренды, и при необходимости предъявляйте его сотруднику ГИБДД;
Заправляйте автомобиль только рекомендованной маркой топлива;
Не проводите самостоятельно ремонт и техническое обслуживание автомобиля (то есть, не заливайте масло, не меняйте фильтры и другие детали), исключением является замена колеса;
О возникновении любых неисправностей следует незамедлительно сообщать компании;
Регулярно мойте автомобиль и держите в чистоте салон.

Следует особое внимание обратить на два момента– право управления автомобилем и его техническое обслуживание.

Обычно в договоре четко указано, кто арендует автомобиль, кто имеет право управлять им, и возможна ли передача управления третьим лицам. И чаще всего к управлению допускается лицо, арендовавшее авто, и передавать руль нельзя. Однако если вы не можете сесть за руль по объективным причинам (например, по состоянию здоровья), то в этом случае к управлению можно привлечь другого водителя.

А что касается технического обслуживания автомобиля, то здесь без вариантов – в любом случае о неисправностях нужно сообщать в автопрокат. Однако заменить колесо можно и самостоятельно, правда, об этом тоже нужно будет сообщить в компанию. Все вопросы технического обслуживания и ремонта прописаны в договоре аренды, и их необходимо соблюдать.

После завершения аренды

Аренда завершается в сроки, указанные в договоре, при этом автомобиль можно вернуть различными способами – все это тоже оговаривается. При возврате автомобиль осматривается на предмет деформаций и неисправностей, в случае их выявления принимается решение о компенсации и ее размере. Также компенсация может выплачиваться и в случае сильного загрязнения салона автомобиля.

Однако следует учитывать, что любая машина подвергается естественному износу, и если поломка возникла именно по этой причине, то и о компенсации не может идти речи. Правда, в этом случае должна быть проведена экспертиза, что может потребовать определенных затрат времени. Повторим, что это опять-таки прописано в договоре аренды.

Аренда авто и компенсации работодателя

Довольно часто при аренде возникает вопрос – может ли работодатель компенсировать затраты на прокат машины, которая использовалась для работы (например, если машина берется на время ремонта личного транспорта)? Здесь есть несколько нюансов, но в общем случае ответ сводится к двум основным моментам:

По закону работодатели могут компенсировать только затраты на ГСМ;
Затраты на аренду автомобиля не компенсируются.

Так что, взяв машину напрокат, учитывайте – эти затраты понесете только вы, ваш работодатель по закону делать этого не будет.

В целом, аренда автомобиля – это ответственность, закрепленная договором, и только при соблюдении всех условий вы получите от проката ожидаемый результат.

Дата: 18 октября

Источник: http://www.BizRental-krm.ru/clauses/ispolzovanie-arendovannogo-avto-osobennosti-podvod/

Правила пользования арендованным автомобилем

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФОРЕНТ ГРУПП» (далее – Оператор).

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://forent.group.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://forent.group;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Важно

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://forent.group;

Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://forent.group;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

Фамилия, имя, отчество;

Номер телефона;

Адрес электронной почты;

Совет

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

Цель обработки персональных данных Пользователя — заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://mysite.ru; уточнение деталей заказа.

Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты forentgroup@yandex.com с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://forent.group. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

Обратите внимание

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора forentgroup@yandex.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператораforentgroup@yandex.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных

Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты forentgroup@yandex.com.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://forent.group.

Источник: https://forent.group/pravila_polzovaniia_ariendovannym_avtomobiliem

Правила использования

Для целей правил нижеприведенные термины и определения толкуются следующим образом:

Абонемент — договор, по которому одна сторона (абонент) имеет право пользоваться каким-либо имуществом (автомобилем) или имеет право требовать оказания услуг аренды от другой стороны (АвтоРента) периодически, в течение срока действия договора абонемента.

Виды Абонемента – Абонемент подразделяется на три вида, «30», «60» и «90», соответствуют количеству оплаченных дней аренды, использовать которые можно периодически в любое время, по предварительной брони.

Получение автомобиля – Получить и вернуть автомобиль по абонементу возможно в любом офисе компании, в будние дни и рабочее время с 09:00 до 18:00. При предварительном бронировании за три рабочих дня.

Дополнительные услуги – При предварительном бронировании возможно заказать дополнительные услуги, которые не включены в стоимость абонемента, и оплачиваются дополнительно любым способом оплаты:

Получение / сдача в нерабочее время; (для VIP тарифа бесплатно)

Получение в одном городе, сдача в другом; (для VIP тарифа бесплатно)

Расширении страховки при выезде за границу;

Доставка/возврат автомобиля подача до метро гг. Москва и Санкт Петербург и в гг. Нижний Новгород, Краснодар, Ростов-на-Дону в черте города; (для VIP тарифа бесплатно)

Расширение страховки на «молодого водителя»;

Предварительное бронирование – Использовать дни аренды возможно по предварительной брони не мене чем за три рабочих дня до планируемой аренды. Бронирование менее чем за три рабочих дня не гарантирует наличие автомобиля. На срок неиспользованных дней аренды.

Срок Абонемента – Абонемент действует 365 дней (1 год) в сроки указанные в пп 8.1. договора. В рамках этого срока возможна аренда на количество не использованных дней аренды, соответствующего типа, класса, категории автомобиля. Срок действия фиксируется в договоре на абонемент.

Категория Абонемента – Абонементы приобретаются на любой тип, класс, категорию автомобиля указанный в Прайс листе компании АвтоРента и размещённый в свободном доступе, в сети интернет по адресу: https://autorentaservice.ru/price/

Изменение категории Автомобиля – На весь срок действия абонемента фиксируется тип, класс, категория автомобиля.

Изменение которых в сторону повышения возможно в случае отсутствия данного типа, класса, категории автомобиля при бронировании за три рабочих дня до начала аренды и сохранение стоимости абонемента и без дополнительных оплат со стороны клиента.

Важно

В случае бронирования автомобиля в сроки меньше, чем за три дня до начала аренды компания АвтоРента оставляет за собой право не повышать тип, класс, категорию запрашиваемого автомобиля.

Класс Автомобиля – В компании АвтоРента приняты следующие типы, классы, категории автомобилей в порядке возрастания:

ЭКОНОМ МКП

ЭКОНОМ АКП

КОМПАКТ МКП

КОМПАКТ АКП

КОММЕРЧЕСКИЕ ФУРГОНЫ МКП

4х4 МКП

4х4 АКП

МИНИВЭН МКП

МИНИВЭН АКП

БИЗНЕС АКП

ЛЮКС АКП

Стоимость Абонемента – Зависит от вида абонемента (30-60-90) и типа, класса, категории выбранного автомобиля. Тарифицируется от действующего тарифа на день заключения договора на абонемент. «30» — тарифицируются по стоимости «30 дней и более» соответствующего типа, класса выбранного автомобиля.

«60» — тарифицируются для классов ЭКОНОМ по тарифу «30 дней и более» — 5% соответствующего типа, модели, для ВСЕХ остальных классов автомобилей по тарифу «30 дней и более» — 10%.

«90» — тарифицируются для классов ЭКОНОМ по тарифу «30 дней и более» — 10%, для ВСЕХ остальных классов автомобилей по тарифу «30 дней и более» — 20% соответствующего типа, класса автомобиля.

Договор на Абонемент – Соответствует договору аренды, заключается один раз, на весь срок действия абонемента, в двух экземплярах. При каждом обращении для аренды, в рамках действия абонемента, необходимо предъявлять оригинал договора.

Приложения к договору на Абонемент – Является неотъемлемой частью Договора на Абонемент, Приложение №3 заполняется каждый раз по завершению аренды, до последнего дня действия абонемента и оставшихся дней аренды входящих в данный Вид Абонемента.

Порядок расчетов – Полная стоимость абонемента оплачивается перед заключением Договора на Абонемент. Все расчеты производятся по без наличному расчету с Юридическим Лицами и банковской картой с Физическими Лицами.

Окончание срока Абонемента – наступает по факту использования всех дней аренды входящих в данный вид абонемента «30» — 30 дней аренды, «60» — 60 дней, «90» — 90 дней соответственно, либо по прошествии 365 дней с даты начала действия абонемента, указанных в пп 8.1. договора.

Перенос не использованного остатка – В случае неиспользовании всех дней аренды, включённых в данный вид абонемента, возможен перенос не использованных дней на следующий абонемент, при продлении договора на абонемент без перерыва, т.е. со дня следующего за днем окончания предыдущего договора на абонемент.

Первичные документы необходимые для заключения договора на Абонемент – Для заключения Договора на Абонемент физическому лицу необходимо пройти стандартную процедуру одобрения кандидатуры, заполнить анкету клиента и предоставить три документа (Паспорт, водительское удостоверение и третий документ) и именной банковской карты, для юридических лиц – реквизиты компании, регистрационные документы, полномочия на руководителя и представителя.

Документы необходимые при повторном обращение для аренды в сроки действия абонемента – Необходимо предъявить паспорт, договор на абонемент и приложение к договору на абонемент с указанными использованными днями аренды.

ID Абонента – все клиенты, купившие абонемент, идентифицируются по ФИО, номеру мобильного телефона и номеру договора на абонемент.

Семейный / Коллективный Договор на Абонемент – Возможно заключить договор на абонемент на одного представителя группы лиц (семья, коллеги, друзья), с обязательствами по солидарной ответственности на абонента -подписанта договора на абонемент, в случае причинения ущерба имуществу арендодателя третьими лицами допущенные к управлению.

Допуск лиц к управлению – допускаются третьи лица к управлению арендованным автомобилем по представлению абонента – подписанта договора на абонемент, по предъявлению паспорта и водительского удостоверения, при внесении этих персональных данных в приложение к договору на абонемент.

Оплата ограничения ответственности (франшиза) – В случаях, когда компетентными органами (ГИБДД, следственными органами, судом) достоверно установлено наличие вины иного установленного участника ДТП (лица, совершившего противоправные действия) в совершенном ДТП/причиненном ущербе ТС, оплата суммы ограничения ответственности Арендатором не производится.

Надлежащим подтверждением отсутствия вины Арендатора является предоставление справок, определений, постановлений, решений соответствующих компетентных органов в которых установлено наличие вины иного установленного участника ДТП (лица, совершившего противоправные действия) в совершенном ДТП/причиненном ущербе ТС.

Досрочное расторжение Договора на Абонемент – В случае досрочного расторжения абонемента по инициативе абонента или компании АвтоРента по основаниям, указанным в договоре аренды, возможна выплата оставшихся денег за не использованные дни аренды. Для определения суммы выплаты производится пересчет использованных дней аренды исходя из прайсовой стоимости за аренду по тарифу 1-2 дня. В случае если стоимость не превысит цену абонемента, производится возврат оставшейся суммы.

В случае не надлежащей эксплуатации и нарушения правил эксплуатации абонентом, компания АвтоРента вправе расторгнуть договор на абонемент, с последующим пересчетом и возвратом суммы не использованных дней аренды, за минусом суммы ущерба, причиненного транспортному средству ненадлежащей эксплуатацией.

В случае несоблюдения клиентских правил, возможно приостановить действие абонемента до устранения нарушения.

В случае не оплаты штрафов, в установленный срок, в случае ДТП, гибели, утраты ТС и отсутствия справок соответствующих правоохранительных органов и Аварийно-спасательных служб, возможно списание денежных средств со счета абонемента с корректировкой сумм аренд исходя из прайсовой стоимости за аренду по тарифу 1-2 дня.

Источник: https://autorentaservice.ru/articles/abonement/pravila-ispolzovaniya/

Условия аренды авто – права и обязанности сторон и правила соблюдения договора аренды транспортного средства

Оформляя сделку аренды транспортного средства, автомобилисты должны помнить обо всех условиях заключения сделки и оформления договоров.

Расскажем, как происходит сделка, что не забыть в договоре, какие важные нюансы обговорит сторонам, а также определим права, обязанности и ответственность арендодателя и арендатора.

Содержание статьи:

Оформление аренды транспортных средств – виды договоров авто и общие признаки

Перечислим все важные признаки, которые объединяют договоры аренды транспортных средств:

Оформление происходит письменно. Сделка без письменной документации будет считаться незаключенной.
Сделка может осуществляться как между юридическим, так и между физическими лицами, либо с участием и тех, и тех лиц.
Если транспортное средство относится к недвижимому имуществу, то к оформлению договора нельзя применить статью 609 ГК РФ. Например, это могут быть воздушные и морские суда.
Договор, заключенный на определенный срок, нельзя будет автоматически продлить и продолжить пользоваться транспортным средством. Статья 621 ГК РФ дает такое право тем, кто заключил другие договора аренды. Если автомобилист захочет дальше пользоваться машиной, то ему придется оформлять договор снова.
Транспорт, сдающийся в аренду в коммерческих целях, может быть использован арендатором даже без согласия арендодателя. Например, арендатор может пересдать ТС. Обычно все права и обязанности вносятся в договор, чтобы не возникало недопониманий между сторонами.
К некоторым транспортным средствам могут быть приписаны специальные требования и условия эксплуатации. Арендодатель должен о них рассказать заранее, подготовив документацию. К примеру, уставы и кодексы.
Объектами в данных договорах являются транспортные средства или устройства, предназначающиеся специально для перевозки пассажиров, грузов, багажа и т.п.
Типовой договор аренды транспортного средства не подразумевает аренду с последующим выкупом. Об этом следует помнить!

Выделяют несколько видов договоров аренды транспортных средств

Перечислим их и расскажем, какие они преимущества и недостатки имеют:

Договор аренды ТС может быть оформлен с выкупом. Стоит указать в документе, как будет проходить выкуп, по какому расчету, будет ли выкуп включен в арендную плату. Преимущество такого договора – автомобилист, пользующийся ТС, сможет оформить его в дальнейшем в свою собственность. Недостаток – если владелец автомобиля передумает, то отменить выкуп уже будет невозможно.
Договор аренды без выкупа. Это так называемый типовой договор. Он подразумевает только пользование транспортом, без каких-либо других обязательств. Например, выкупить авто уже будет нельзя, это плюс владельцу. А минус может быть в том, что автомобилист, использующий транспорт, может пожелать его потом купить, а у него не получится.
Договор аренды ТС с экипажем. Тот, кто хочет заключить такой договор, должен знать, что по документу будут обязательства не только перед владельцем транспортного средства о качественном содержании ТС, но и перед экипажем. Необходимо будет оказывать услуги экипажу. Кстати, экипаж будет находиться не только в подчинении арендатора, но и арендодателя. Таким образом, получается, что у арендатора будет больше обязанностей, но если прописать подробно в договоре права и обязанности сторон, то почти большинство их ложиться на владельца ТС (ст.632, 635 ГК РФ).
Договор аренды ТС без экипажа. Оформляя такой документ, арендатор может быть уверен, что его не обяжут следить за экипажем. Это определенное преимущество договора. А вот из недостатков может быть то, что арендодатель может скрыть о существовании экипажа. Как правило, все обязанности по техэксплуатации и оказанию услуг экипажу, в этом случае, ложатся на арендодателя (ст.642, 645 ГК РФ).

Каков договор выбрать — решать сторонам. Следует учитывать все обстоятельства и тип транспортного средства, который сдается в аренду.

Права и обязанности сторон аренды автомобиля

В связи с тем, что стороны могут заключить разный тип договора аренды ТС, меняются их права, обязанности по отношению к друг другу.

Как правило, основаны эти разделы договора на требованиях по содержанию, эксплуатации ТС и правил обеспечения услуг, оказываемых наемным работникам, экипажу, а также и возможной ответственности за вред, который может нанести одна из сторон с использованием транспортного средства.

1. Если заключается типовой договор аренды. В него не включены услуги по контролю за экипажем

Владелец транспорта обязан:

Предоставить автомобиль состоянии, исправном для передвижения на нем.
Обеспечить капитальный ремонт авто или текущий ремонт на период действия документа (ст. 634 ГК РФ).

Лицо, берущее в аренду транспорт, должно:

Поддерживать транспорт в годном состоянии (ст. 644 ГК РФ).
Контролировать безопасное использование имущества.

Другие обязанности, права могут быть указаны в документе. Но это только в том случае, если они определены уставом, требованиями по эксплуатации имущества и другими документами, но не Гражданским Кодексом РФ.

2. Если заключается договор аренды не только ТС, но и экипажа

Согласно статье 635 ГК РФ собственник имущества, с которым экипаж/работники заключили трудовой договор, обязан:

Следить за комплектацией и составом экипажа. Обычно работники нанимаются в соответствии с правилами, требованиями договора, заключенного с владельцем ТС. Таким образом, экипаж будет подчиняться двум сторонам: собственнику и арендатору ТС.
Управлять экипажем и распоряжаться им.
Контролировать техническую эксплуатацию ТС.
Оплачивать работу экипажа.
Обеспечивать проживание работников, если это предусматривает документ.
Переводить средства на расходы за проезд экипажа и доставку работников к ТС.
Другие расходы также придется оплачивать арендодателю. Например, согласно 169 ТК РФ, собственник движимого имущества возмещает расходы, потраченные на командировку.

В права и обязанности арендатора войдет:

Содержание транспорта в надлежащем состоянии.
Управление экипажем в коммерческих целях.
Обеспечение безопасного использования ТС.
Формирование безопасной обстановки для нормальной работы экипажа.

Другие действия могут быть вписаны в документ, если это действительно важно и требуется.

Ответственность сторон, согласно договору

Может быть расписана ответственность при двух обстоятельствах:

1. Когда вред был причинен кому-то или чьему-то ТС

В соответствии со статьями 640, 1068 ГК РФ, все расходы на выплату материального вреда понесет собственник имущества, он же арендодатель.

После исполнения своих обязательств он может потребовать от лица, пользующегося транспортом, компенсации по затраченным средствам.

Кто возмещает ущерб после ДТП?

2. Когда вред был нанесен недвижимому имуществу

Вся ответственность за поломанное, уничтоженное средство несет лицо, берущее в аренду имущество. Если его собственник докажет виновность арендатора, то он может потребовать компенсацию (ст.639 ГК РФ).

Действия водителя после ДТП — пошаговая инструкция

Страхование автомобиля по договору аренды – кто обязан страховать авто?

Как правило, отвечает за имущество его собственник. Именно поэтому страховать транспортное средство должен арендодатель.

Конечно же, договором можно изменить это правило, если вписать строки о том, что:

Арендатор будет оплачивать страховку.
Стороны обязуются выплачивать страховые взносы поровну.

Несмотря на изменение договора, ответственность за причиненный ущерб транспорту все равно будет нести владелец имущества.

Содержание и ремонт автомобиля в аренде – кто платит?

Статья 634 ГК РФ гласит, что собственник движимого имущества обязан:

1. Полностью содержать его и производить ремонт – как капитальный, так и текущий.

2. Кроме того, он должен предоставлять запчасти и детали, которые нужны для хорошей работы автомобиля.

Заметьте, так как эти требования прописаны в Гражданском Кодексе, то возложить эти обязанности на арендатора ни в коем случае нельзя, это будет противозаконно.

3. Также владелец транспорт должен следить за техническим обслуживанием автомобиля. Например, производить замену масла, проверить тормозную систему, функционирование электроприборов, проводить осмотр средств в профилактических целях, дабы избежать поломок.

Важно: если в договоре будет прописано, что арендатор берет на себя обязанность по этим вопросам, то это ничего не будет значить. Спор, решаемый через судебную инстанцию, будет не в пользу собственника. Владельцу все равно придется исполнять свои обязанности, прописанные в ГК РФ.

Лицо, арендуемое авто, в свою очередь, понесет расходы, связанные только с использованием транспорта в коммерческих целях (для получения прибыли).

Согласно статье 636 ГК РФ, новый водитель автомобиля обязан:

Тратить средства на топливо.
Приобретать другие материалы, которые могут понадобиться при эксплуатации ТС. Например, масло, антифриз и другие жидкости.
Оплачивать сборы на таможне.
Выплачивать средства за проезд по платным дорогам.
Обеспечивать выплату расходов, связанных с парковками, платными въездами.

Об этих и других условиях эксплуатации ТС следует указать в договоре.

Можно поделить расходы, потраченные на содержание авто вместе с арендодателем, так как в его обязанности они тоже входят.

Сроки аренды автомобиля – возможно ли досрочное прекращение договора аренды авто?

В соответствии со статьей 610 ГК РФ, документ может быть заключен на:

Определенный срок. Сведения об этом обязательно должны быть указаны в договоре.
Неопределенный период. Для этого не обязательно вписывать в договор эту информацию.

Расторжение договоренности по первому случаю происходит тогда, когда заканчивается срок действия договора.

А во втором случае сделка может быть расторгнута владельцем имущества, если лицо, взявшее на себя обязательства по договору аренды, не выполняет их. Об этом гласит статья 619 ГК РФ.

Например:

Нарушает условия договора.
Ухудшает состояние транспорта.
Не вносит арендную плату.

Для того, чтобы расторгнуть такой договор, владелец авто должен направить письменное заявление арендатору с просьбой выполнить в ближайшее время все условия и требования, согласно заключенному договору.

После, если сторона не выполнит их, то собственник может требовать расторжения сделки.

Стоимость аренды транспортного средства – примерные цены аренды автомобиля в Москве и СПб

Размер арендной платы будет устанавливать собственник движимого имущества.

Как правило, может быть установлена одна сумма, а может быть несколько.

Лучше прописывать размер аренды в договоре, чтобы потом не возникало проблем между сторонами! Но, владелец авто при таком условии не сможет повысить размер платы.

Стоимость зависит от следующих факторов:

Определенная сумма платится за аренду транспорта.
Некие расходы могут потребоваться на обеспечение услуг по управлению средством и его техэксплуатации.
Расходы на оплату работы экипажа и другие вопросы также повлияют на арендную плату.

Кстати, согласно статье 614 ГК РФ, собственник имущества может установить арендную плату за все транспортное средство, и даже за его часть!

О способе оплаты и сроках стоит также прописать в договоре.

Если арендатор не будет выполнять прописанных требований, то его можно засудить, потребовав компенсацию, или расторгнуть договор по весомым причинам.

Примерные цены на аренду авто в Санкт-Петербурге:

От 700 рублей в сутки за транспорт эконом класса.
От 1500-2900 рублей в сутки за автомобили среднего класса.
3-3,5 тыс.руб. за день придется отдать за авто бизнес класса.
5 тыс.руб. в день обойдутся кабриолеты и спорткары.
От 2 тыс.руб. нужно будет заплатить за коммерческий транспорт.

По Москве цены такие за аренду автомобилей:

Эконом класс обойдется также в 700 рублей за сутки.
Средний класс будет минимум 2000 руб. в сутки.
Спорткары выйдут в 4,5-5 тыс.руб. за день.
Авто бизнес класса за день будет стоить 15 тыс.руб.
Коммерческий транспорт, например, легкие грузовики выйдут в день 1,5-2,5 тыс.руб.

Надеемся, статья поможет сторонам составить юридически верный договор.

Образцы всех видов договоров аренды авто можете найти у нас на сайте

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/729-usloviya-arendy-avto-prava-i-obyazannosti-storon-i-pravila-soblyudeniya-dogovora-arendy-transportnogo-sredstva.html

Правила аренды автомобилей в городах

Арендатор обязан:

соблюдать условия договора аренды;
не нарушать ПДД;
не передавать управление автомобилем другим лицам;
поставить компанию в известность при ДТП;
не ремонтировать авто самостоятельно.

2.Круглосуточная поддержка и конфиденциальность информации

Компания «Форвард» предоставляет услуги по прокату и аренде автомобилей 7 дней в неделю 24 часа в сутки. У нас есть собственный сайт, на котором можно узнать интересующую вас информацию и получить онлайн консультации.

Также есть свой круглосуточный колл-центр, в котором специалисты компании ответят на ваши вопросы и примут заказы на бронирование автомобилей по телефону 8(800)700-32-95.

Мы гарантируем конфиденциальность электронных адресов клиентов, других реквизитов, телефонных номеров и адресов.

3.Предварительное бронирование автомобилей

Для бронирования авто не обязательно приезжать на станции аренды, можно выполнить заказ удалённо по телефону или воспользоваться интернетом.

Компания «Форвард» гарантирует наличие к необходимому сроку авто забронированного класса, хотя модель может отличаться, и наличие необходимого дополнительного оборудования.

По завершению заказа клиенту на электронную почту высылается сообщение, в котором указан номер и параметры заказа. Бронирование можно бесплатно отменить, для чего необходимо предупредить специалистов компании за 2 дня.

4.Формы оплаты

Компания «Форвард» предоставляет машину в аренду только после оплаты по тарифу и денежного залога, который взимается на период аренды, а по окончании аренды возвращается клиенту.

Сумма залога зависит от класса автомобиля. Оплата предварительного бронирования возможна на сайте через платёжную карту, денежным переводом или наличными на станции аренды при получении машины.

При онлайн заказах аренды на сайте клиенты получают 5% скидку.

5.Выдача и возврат авто

Автомобиль может выдаваться клиенту не только на станции аренды, но и в аэропорту, железнодорожном вокзале, что можно оговорить в заказе. При получении авто клиент обязан осмотреть его состояние, подписать акт, оплатить услуги и заключить договор аренды. В договоре можно предусмотреть возможность дополнительного водителя, оговорить дополнительные услуги.

6.Виды страхования

Все автомобили, выдаваемые в аренду, компанией «Форвард» обязательно застрахованы по КАСКО и ОСАГО. Страховка по КАСКО может быть абсолютной (супер страховка на случай угона или аварии) или с ограничением ответственности, что указывается в договоре аренды. При ограниченном КАСКО страховой полис подробно описывает все страховые покрытия в случае различных повреждений.

7.Документы, необходимые для аренды

Для физических лиц обязательно наличие:

паспорта, удостоверяющего личность и подтверждающего, что возраст водителя не менее 23 лет;
водительских прав (в том числе и международных), подтверждающих, что стаж вождения не менее 3 лет.

Для юридических лиц и корпоративных клиентов кроме паспорта и водительских прав требуется более полный пакет документов о регистрации предприятия, назначении директора, доверенности на право подписания договора аренды и актов приёмки автомобиля.

8.География использования авто

Автомобиль можно получить в аренду на одной из наших станций, а возвратить на другой. Также существует возможность взять авто для путешествия не только по России, но и за рубежом, что предварительно необходимо согласовать с компанией.

9.Дополнительные услуги

Все клиенты за дополнительную плату могут воспользоваться дополнительным оборудованием, таким как навигаторы, регистраторы, детское кресло и пр.

Кроме того, компания «Форвард» идёт навстречу клиентам, и в отдельных случаях, когда мастерство водителя не вызывает сомнений, предоставляет за дополнительную плату транспортное средство лицам, не достигшим 23 лет или имеющим стаж вождения менее 3 лет.

Мы можем помочь с оформлением документов при ДТП, с вызовом технического специалиста на место поломки. У нас можно дополнительно заказать химчистку салона, подачу или возврат авто по указанному адресу, дополнительного водителя и др.

Как оплатить через Net Pay:

Оплата услуг происходит только с помощью вашей банковской карты, привязанной к вашему аккаунту.

Для оплаты банковской картой Вы будете перенаправлены на защищенную платежную страницу процессинговой компании ООО ”Нэт Пэй». Страница оплаты отвечает последним международным требованиям безопасности платежных систем Visa, MasterCard, МИР.
В процессе оплаты банковской картой введите ее номер, срок действия, код CVV, указанный на обороте, а также имя и фамилию владельца и контактные данные владельца карты.
Убедитесь, что Вы ввели корректные данные, а затем нажмите на кнопку «Оплатить».
Если ваша банковская карта поддерживает технологию 3D Secure, Вы автоматически перейдете на сайт своего банка, где Вас попросят ввести секретный код активации, который будет отправлен Вам на телефон.
Если реквизиты карты введены верно и на счете достаточно денег, Вы увидите подтверждение оплаты заказа. После чего Вам будет предложено вернуться на страницу магазина.

Порядок возврата денежных средств

Для полного или частичного возврата денежных средств на карту Вам необходимо обратиться в магазин. Деньги автоматически вернутся на вашу карту в течение 2-3х дней. Точный срок возврата денежных средств зависит от давности размещения заказа и от банка, выпустившего карту (максимальный срок возврата не может превышать 30 дней).

Обработка платежной информации происходит на странице процессингового центра Net Pay, поэтому данные карты Покупателя не доступны для интернет-магазина.

Защита передачи информации производится по технологиям, разработанным международными платежными системами VISA, MasterCard, МИР — Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).

Совет

Использование протоколов Secure Sockets Layer (SSL), Verified by Visa, Secure Code, MirAccept и закрытых банковских сетей гарантирует безопасность по сделкам с банковскими картами.

Источник: https://rent-a-car24.ru/pages/terms

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
акт приема-передачи автомобиля;
путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажаУслуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателемОбязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендаторомОплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иноеСтрахование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иноеРасходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
подписи указанных лиц.

Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск 11 января 2010 года Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС: Марка, модель: Идентификационный номер (VIN): Год выпуска ТС: Модель, номер двигателя: Шасси (рама) №: Кузов №: Цвет: Мощность двигателя: Рабочий объем двигателя: Серия и ГТД: Паспорт ТС: Выдан:Выявлены следующие повреждения: 1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.

2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель: Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работникавыездавозвратавид, коли-
чество (л)Стои-
мость (руб.)11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Оценка статьи: (нет голосов)
Загрузка…Поделиться с друзьями: Похожие публикации